立即实施的数字云转型构想

立即实施的数字云转型构想

适应新常态是关键,包括您在内的企业需要为未来做好准备。幸运的是,不乏技术可以帮助企业在困难时期保持运营和生产力,没有比将企业运营迁移到云上更好的时间了现在,有一些您想立即尝试的转换想法

虚拟会议

我们依靠视频会议技术与同事,团队成员,合作伙伴和客户保持联系。令人惊讶的是,许多专业人士和企业家报告说,在切换到视频会议后,生产力得到了显着提高。

更好的是,每个会议都变得更加有效,因为每个参与者都专注于手头上的任务。缺乏分心的因素加上在线会议的时间更短,但是当每个人都在远程工作时,会议效率更高,可以做出更好的决策

虚拟会议只是开始像Zoom和Google这样的公司已经在投资使虚拟会议室始终可用的技术参加者只需进入会议室即可参加会议,就像我们走进实体店一样会议室参加会议

在线合同

尽管采用数字签名和在线合同的方式已经在增长,但当前的危机使采用率大大提高,公司更愿意接受数字签名的合同和文件,您的企业也应该这样做。在云中管理合同

合同生命周期管理已成为对每个业务至关重要的概念随着合同现在生活在云中,对更好的管理,提高安全性和谨慎执行这些合同的需求也在上升合同生命周期管理非常重要,以及如何使用正确的解决方案进行处理禁用打印和允许数字签名之类的简单功能将使合同管理更加容易从长远来看,合同生命周期管理可以使您的企业以更高的效率运营

云合作

说到云文档管理中的合同,几乎完全转移到了云上。像Google Docs这样的更简单的解决方案已经无缝地集成到企业的日常工作流程中了。上一次您必须共享纸质文档以使它们得到完全审核的时候

云中的文档更易于管理,但工具本身并不能止步于允许在线存储和编辑文档,例如Google Docs和Zoho等套件通过允许更好地在线集成而彻底改变了我们处理文档和其他文件的方式合作

多个团队成员可以同时处理同一个文档,实时流式传输编辑,并且其他团队成员的屏幕上立即显示更新,而文档仍在起草时就可以进行审阅,并且文档相关任务可以比以往更快地完成。是在线协作的真正好处

坚持与云协作的其他工具也是使云中的协作更加普遍例如,Adobe允许创意工作者使用任何Adobe CC应用程序加入云中的项目。这种类型的云协作提供的额外流动性提供了其他技术无法提供的竞争优势。

任务管理

远程团队合作的真正挑战是确保每个团队成员都在尽自己的职责。这就是为什么如今任务管理系统和工具的采用正急剧上升的原因,例如周一Trello和ClickUp之类的工具正在获得新的发展不断增长的对更好的任务管理的需求,导致企业用户

看板系统是位于这些以及许多其他任务管理工具中的系统,它可以将任务转换为卡片,并以可视方式显示它们。管理人员不需要一直对团队成员进行微观管理,而可以以更全面的方式查看进度时间卡可能非常详细,并且包含有关手头任务的细化元素

通过更好的任务管理,可以提高其他业务流程的效率。可以将存储在Google Cloud中的文档附加到看板上的任何特定卡上。聊天和讨论也可以直接在单个卡上进行以添加上下文。公司更容易

自动化

最后但并非最不重要的一点是,我们拥有大力推动更好,更复杂,更可靠的自动化自动化已经存在了很长一段时间,但是直到最近,它在简化业务工作流中的实现才开始流行。当前的危机无疑使自动化在可带来的收益方面更加突出。

自动化可以最大程度地减少对人工输入的需求,因此团队成员可以专注于其他更重要的任务,通过使平凡而又重复性的任务自动化,您的企业可以在不扩大团队规模或不消耗更多资源的情况下提高其产出。自动化还可以在比以往更多的情况下使用

例如,在人工智能或人工智能的帮助下,自动化可以非常灵活地进行,不同的输入集可以被不同地翻译,并且由于翻译而可以触发不同的动作。额外的流动性还以多个触发器和多个动作的形式出现。复杂的自动化更容易获得

这些工具本身正在变得越来越强大,现在可以借助诸如Zapier之类的工具来实现跨平台自动化。大多数业务解决方案还具有内置的自动化功能和可以与其他服务一起使用的API。

这些是您为了业务的未来而需要立即进行的转型。通过今天实施这些解决方案,您不仅可以适应当前市场,而且可以永久改变您的经商方式

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